Gegevens binnen de EU
Uw mail, agenda en contacten staan op servers binnen de Europese Unie. Dat is relevant voor de gegevens van leden, donateurs en vrijwilligers.
Zakelijke e-mail
Zakelijke e-mail op uw eigen domein, in eigen beheer
Wij draaien een eigen mailplatform: mailboxen op uw eigen domein, webmail met agenda, sterke spamfilters en servers binnen de Europese Unie. Zonder Amerikaanse cloud en zonder leverancier waar u niet meer wegkomt.
Waarom eigen beheer
Vijf redenen om het anders te regelen
Steeds meer organisaties heroverwegen waar hun e-mail staat. Dit zijn de argumenten die wij in de praktijk horen.
Geen vendor lock-in
Bij een overstap krijgt u uw gegevens mee, in een gangbare vorm. U zit niet vast aan een jaarcontract of een platform dat u niet kunt verlaten.
U kent de beheerder
Geen callcenter of ingewikkelde supportprocedure. Bij vragen heeft u contact met degene die het platform zelf heeft ingericht en onderhoudt.
Voorspelbare kosten
Per mailbox per maand, zonder pakketten met functies die u niet gebruikt. U breidt uit wanneer dat nodig is.
Betrouwbare bezorging
SPF, DKIM en DMARC zijn correct ingericht, zodat uw mail aankomt en niet in de spammap van uw relaties verdwijnt.
Domein in eigen hand
Wij registreren, verhuizen en beheren uw domeinnaam, zodat website en e-mail onder één verantwoordelijkheid vallen.
Functies
Wat u in de webmail vindt
- Mappen, labels en een snelle zoekfunctie
- Gesprekken bundelen, zodat een mailwisseling één geheel blijft
- Regels en filters om mail automatisch te ordenen
- Verzenden ongedaan maken en verzending uitstellen
- Agenda en contacten per gebruiker
- Werkt in de browser en op telefoon en tablet via mail-apps
Bij de inrichting stellen wij ook een gedeelde mailbox in, bijvoorbeeld voor info@ of secretariaat@, zodat meerdere mensen kunnen meelezen.
Techniek die wij regelen
- SPF, DKIM en DMARC voor betrouwbare bezorging
- Spamfilter en bescherming tegen misbruik van uw domein
- Versleutelde verbindingen (TLS) voor mail en webmail
- Back-ups van mailboxen en een herstelprocedure
- Monitoring op beschikbaarheid en op uitgaande mail
Wij zijn terughoudend in wat wij beloven. Onze omgeving en de bijbehorende afspraken beschrijven wij eerlijk: wat wij kunnen garanderen, staat in de voorwaarden. Een verwerkersovereenkomst stellen wij op verzoek beschikbaar.
Overstappen
Migreren vanaf Microsoft 365 of Google Workspace
Een overstap hoeft geen dag zonder e-mail te betekenen. Wij werken in vier stappen.
Stap 1
Inventarisatie
Welke mailboxen, aliassen, agenda's en contacten zijn er? Wat moet mee, wat kan vervallen?
VoorbereidingStap 2
Inrichten en testen
Wij richten mailboxen en DNS in en testen met een paar gebruikers voordat iedereen overgaat.
Testen voorafStap 3
Overzetten
Mail, agenda en contacten worden overgezet. Uw oude omgeving blijft voorlopig leesbaar als naslag.
MigratieStap 4
Begeleiden
Uitleg per gebruiker, instellingen op telefoon en computer, en een aanspreekpunt voor vragen na de overstap.
Nazorg
Veelgestelde vragen
Vragen die wij hierover vaak krijgen
Ja. Wij zetten de nieuwe omgeving eerst volledig op en kopiëren de bestaande mail voordat wij DNS aanpassen. Mail die binnenkomt tijdens de overgang raakt niet kwijt.
Ja, via de standaard mail-app op uw telefoon of via de webmail in de browser. Wij helpen bij het instellen.
Dat hangt af van het aantal mailboxen en of er extra wensen zijn. U ontvangt een voorstel met een vast bedrag per mailbox per maand, plus de kosten voor domeinregistratie.
Ja. Wij registreren en beheren domeinnamen ook los van een website of mailpakket, inclusief verhuizing en het op orde brengen van de DNS-instellingen.
Volgende stap
Klaar voor de volgende stap?
Vertel kort waar het over gaat. U krijgt binnen 24 uur antwoord op werkdagen en binnen twee werkdagen een voorstel met drie varianten, elk met een vaste prijs.