Diensten Kassasystemen Pakketten Werk Garanties Over ons Contact Contact
Kassa, voorraad en apparatuur

Een kassasysteem dat voor uw winkel wordt gebouwd

Geen kant-en-klaar pakket, maar een systeem dat past bij hoe u afrekent. Voorraadbeheer, klantenbinding en desgewenst een webshop. Wij leveren en installeren ook de apparatuur: het kassastation, de bonprinter, de kassalade en het klantscherm.

Maatwerk

Ingericht op uw werkwijze, niet andersom

Elke winkel werkt net even anders. De een verkoopt per maat en kleur, de ander per categorie. De een wil een klantscherm aan de balie, de ander houdt het liever eenvoudig. Wij bouwen het systeem rond uw werkwijze, in plaats van andersom.

Software en apparatuur horen bij elkaar: u krijgt een compleet werkend geheel, met het beheer en het onderhoud erbij. Extra's, zoals een webshop of een klantenkaart, bespreken wij in overleg.

  • Software op maat, ingericht op hoe u afrekent
  • De apparatuur leveren en installeren wij erbij
  • Beheer, onderhoud en support zitten er altijd bij
  • Extra onderdelen bespreken wij in overleg, zodat het bij uw winkel past

Wat u krijgt

  • Het kassastation met de software erop
  • Een bonprinter die met de kassa is geintegreerd
  • Een kassalade en een klantscherm
  • Een scanner voor barcodes, als u die gebruikt
  • Installatie, uitleg en support bij de oplevering
  • Beheer, updates en back-ups door ons
Wat het u oplevert

Effectiviteit bespaart geld

Een kassa is geen kostenpost als hij werk uit handen neemt. Dit is waar u het aan terugziet.

Minder boekhoudkosten

De omzet per week staat klaar in het beheer: bonnen, contant, pin, restituties en netto. U print het blok in een keer voor de boekhouder of exporteert het bestand. Uw boekhouder hoeft niets uit te zoeken, en dat scheelt elk jaar uren.

Sneller en met minder fouten aan de balie

Bedragen intoetsen zonder komma, gedeelde betalingen die goed gaan, en restituties per artikel waarbij het systeem bijhoudt wat er al terugbetaald is. Zo verdwijnt het giswerk en blijft uw voorraad kloppen.

Klanten die terugkomen

Met een spaarsysteem of klantenkaart geeft u klanten een reden om nog eens langs te komen. Hoe dat werkt, stemmen wij af op uw winkel, want een kaartenwinkel werkt anders dan een ijzerwarenzaak.

Een aantrekkelijk bedrag

Wij houden de prijs passend bij een winkel van uw formaat, voor de software en de apparatuur samen. Neemt u er ook een website bij ons af, dan krijgt u korting op het geheel. Wat u uitgeeft, verdient u terug aan minder boekhouduren, minder verlies en klanten die blijven terugkomen.

Klantenbinding

Een spaarsysteem of klantenkaart, zoals het bij u past

Klanten komen terug als er iets te halen valt. Dat kan met punten per besteed bedrag, met een stempelkaart, of met een korting bij een bepaald bedrag.

Voor Zus & Zo Kado bouwden wij een spaarkaart op het e-mailadres van de klant, zonder pasje en zonder app: de medewerker typt het adres in, en het klantscherm laat de stand zien. Hoe dat bij u werkt en wat een klant precies spaart, bepalen wij samen.

  • Geen pasje of app nodig, het e-mailadres is genoeg
  • De stand is zichtbaar aan de balie en gaat mee in een bericht naar de klant
  • De medewerker ziet in een eigen scherm het saldo en een openstaande bon
  • Wij stellen de regels in zoals u ze wilt hebben
Het klantscherm van het kassasysteem bij Zus en Zo Kado, met het spaarsaldo en een QR-code naar de webshop
Het klantscherm bij Zus & Zo Kado: de klant ziet wat hij spaart en waar hij terechtkan.
De webshop van Zus en Zo Kado met de koopjes van 5 en 10 euro
De webshop van Zus & Zo Kado, die wij naast het kassasysteem bouwden.
Voorraad en bestellingen

Ook een webshop erbij

Naast de kassa bouwden wij voor Zus & Zo Kado een webshop. Voorraad per maat en kleur, koopjes die automatisch online komen, en bestellingen die u netjes afhandelt.

  • Voorraad per maat en uitvoering, met wat er bijna op is
  • Koopjes in een eigen overzicht, met een weekplanner
  • Bestellingen met pakbon, status en trackingcode
  • Betalen met iDEAL en automatische bevestigingsmails
  • Een beheeromgeving waarin u zelf alles bijhoudt

De kassa en de webshop zijn twee aparte systemen met elk hun eigen administratie. Ze kunnen naast elkaar draaien en wij beheren ze samen. Wilt u dat beide dezelfde voorraad gebruiken, dan is die koppeling te bouwen; dat bespreken wij graag met u.

Voordeel

Website of webshop erbij? Dan krijgt u korting

Neemt u naast het kassasysteem ook een website of een webshop bij ons af, dan krijgt u korting op het geheel. Eén partij voor alles, en u ziet het voordeel meteen terug in het voorstel.

In een keer geregeld

  • Kassasysteem met de apparatuur erbij
  • Website of webshop in dezelfde huisstijl
  • Hosting, beheer en zakelijke e-mail

De korting geldt op het geheel, niet op één los onderdeel. Wat het precies scheelt, ziet u in het voorstel.

Zo pakken wij het aan

Van inventarisatie tot de eerste bon

Stap 1

Inventarisatie

Wij kijken hoe u werkt: de artikelen, de prijzen, de bonnen en wie er achter de kassa staat.

Stap 2

Voorstel met vaste prijs

U ontvangt een voorstel met de onderdelen, de apparatuur, de planning en een vaste prijs, met een paar varianten zodat u kunt kiezen.

Binnen 2 werkdagen
Stap 3

Bouwen, installeren en testen

Wij richten het systeem in, installeren de apparatuur en testen het op een rustig moment, zodat uw winkel open kan blijven.

Stap 4

Live en uitleg

Daarna gaat het in gebruik, met uitleg voor u en uw medewerkers en een aanspreekpunt als er iets is.

Veelgestelde vragen

Vragen die wij hierover vaak krijgen

Maatwerk. Wij beginnen bij hoe u afrekent: welke artikelen, welke prijzen, welke kortingen, welke bonnen en wie er achter de kassa staat. Daar richten wij het systeem op in. Wat u niet gebruikt, zit er ook niet in en betaalt u dus niet.

Ja. Wij leveren en installeren het kassastation, de bonprinter, de kassalade, het klantscherm en de scanner. U krijgt daarbij een compleet werkend geheel, dat wij ook onderhouden.

Dat hangt af van de software en van wat u nodig heeft. Wij kijken naar uw winkel en houden het bedrag aantrekkelijk. Neemt u er ook een website bij ons af, dan krijgt u korting op het geheel.

Ja. In het beheer ziet u de omzet per week met het aantal bonnen, contant, pin, overig, restituties en het netto bedrag, met de vergelijking met de week ervoor. Dat blok kunt u in een keer printen voor de map van de boekhouding, en er is een export per week of per jaar. Uw boekhouder hoeft niets uit te zoeken, en dat scheelt uren.

Dat kan op verschillende manieren: punten per besteed bedrag, een stempelkaart, of een korting bij een bepaald bedrag. Voor Zus & Zo Kado bouwden wij een spaarkaart op het e-mailadres van de klant, zonder pasje of app. Wat bij uw winkel past, bespreken wij in het eerste gesprek.

Ja. Producten, categorieen, gebruikers en de kassa-stations beheert u zelf in het beheer. Wij leggen het bij de oplevering uit, zodat u niet voor elke wijziging hoeft te bellen.

Dat kan. Voor Zus & Zo Kado bouwden wij naast de kassa ook een webshop, met eigen voorraadbeheer, koopjes en bestellingen met pakbon en tracking. De kassa en de webshop zijn twee aparte systemen; wilt u dat ze dezelfde voorraad gebruiken, dan is die koppeling te bouwen. Dat bespreken wij graag, want het hangt af van hoe u uw voorraad bijhoudt.

Volgende stap

Zullen we naar uw winkel kijken?

Vertel kort hoe u nu afrekent en wat u wilt verbeteren. U krijgt binnen 24 uur antwoord op werkdagen en binnen twee werkdagen een voorstel met drie varianten, elk met een vaste prijs.